세무사무소에 일을 맡길 때 대표님들이 가장 먼저 부딪히는 질문이 있습니다. “어디까지 맡겨야 적당할까?”
신고 한 건만 처리하면 되는 사업장이 있는가 하면, 매일 쌓이는 경리 업무를 통째로 넘기는 편이 나은 사업장도 있습니다. 필요한 범위는 매출 규모, 직원 수, 거래 건수에 따라 완전히 달라집니다.
골드세무회계는 이 선택을 쉽게 하실 수 있도록 전문서비스를 네 단계로 구성했습니다. 아래 단계의 업무가 위 단계에 모두 포함되는 구조라, 지금 필요한 만큼만 고르시고 사업이 커지면 단계를 올리시면 됩니다. 이 글에서는 각 단계가 어떤 상황에 맞는지 순서대로 짚어보겠습니다.
[1단계 전문서비스] 신고 한 건이면 충분할 때 — 신고대리
가장 가벼운 단계입니다. 부가세, 종합소득세, 양도소득세처럼 필요한 신고 한 건을 1회성으로 처리합니다.
매출이 아직 적어 매월 기장을 두기엔 이른 사업장, 직원이 없어 인건비 신고 부담이 없는 경우, 혹은 마감이 코앞인 신고를 급히 맡겨야 하는 상황에 적합합니다. 신고서 작성 전 세액 검토까지 포함됩니다.
다만 이 서비스는 해당 신고 한 건으로 끝나는 의뢰입니다. 이후의 상시 상담이나 자료 보관은 포함되지 않으므로, 매년 신고가 반복되거나 상담을 이어가고 싶다면 다음 단계가 더 맞습니다.
[2단계 전문서비스] 매달 챙겨야 한다면 — 기장대리
가장 많은 사업자가 출발점으로 삼는 단계입니다. 매월 장부 작성과 신고를 맡기고, 궁금한 점을 수시로 상담받는 구조입니다.
매출·매입을 집계해 복식부기 장부를 작성하고, 부가세와 종합소득세·법인세 결산·신고, 원천세·지방소득세 신고와 지급명세서 제출, 4대보험 취득·상실 신고, 직원 연말정산까지 정기 세무 업무 전반을 다룹니다. 여기에 상·하반기 각 1회씩 연 2회 반기 결산보고가 제공됩니다.
전담 담당자가 일상 업무를 처리하고 카카오톡·전화로 상시 상담이 가능하며, 신고서는 대표세무사가 직접 검토한 뒤 제출합니다. 매월 인건비 신고가 필요하거나 사업을 본격적으로 키우기 시작한 대표님께 잘 맞습니다.
[3단계 전문서비스] 매달 숫자로 확인하고 싶다면 — 손익보고
기장대리의 모든 업무에 ‘매월 결산’을 더한 단계입니다.
핵심은 매달 손익을 마감해 경영보고서로 정리해 드린다는 점입니다. 수익·비용·이익 구성을 분석하고 주요 지출을 점검하며, 거래처별 미수금·미지급금을 정리해 회수·지급 일정까지 관리합니다. 기장대리에서 연 2회였던 반기 결산보고가 매월 단위로 확장되는 셈입니다.
1년에 한 번만 결산하면 그 사이 못 받은 대금은 회수 시기를 놓치고, 줘야 할 돈은 방치되기 쉽습니다. 매달 손익과 채권·채무를 확인하면 투자나 확장 같은 판단에 필요한 숫자를 제때 손에 쥘 수 있습니다. 내부에 경리·재무 담당자가 없거나, 매출은 느는데 통장에 돈이 남지 않아 불안한 사업장에 특히 유용합니다.
[4단계 전문서비스] 경리 업무 전체를 넘기고 싶다면 — 경리 아웃소싱
손익보고의 모든 업무를 포함하면서, 세금계산서 발행부터 자금 관리까지 일상 경리업무 전체를 대행하는 단계입니다.
업무는 네 갈래로 나뉩니다. 첫째, 전자세금계산서·카드·현금영수증 등 매출·매입 자료 확인과 누락 증빙 관리, 그리고 세금계산서·현금영수증 발행입니다. 둘째, 사업용 계좌 입출금 확인과 거래처별 지급예정·미지급금 관리입니다. 셋째, 미수금·미지급금을 정리해 자금 흐름을 한눈에 보이게 하는 일입니다. 넷째, 매월 마감 후 매출·주요비용·인건비·미수금·미지급금 등 핵심 숫자를 정리해 안내하고, 세무적으로 확인이 필요한 사항은 담당 세무사가 함께 검토합니다.
경리직원 한 명을 채용하면 급여 외에도 4대보험·퇴직금·복리후생비 같은 보이지 않는 지출이 따라옵니다. 대표님이 직접 세금계산서를 발행하고 자금이체를 하고 계시거나, 별도 채용은 부담스러운 상황이라면 필요한 업무만 맡기는 방식으로 고정비를 낮출 수 있습니다. 경리자료를 다시 세무사무실에 전달하는 번거로움도 사라지고, 거래를 관리하며 발견되는 세무 이슈까지 함께 짚어드립니다.
단계별 정리
・ 신고만 급하다 → 신고대리
・ 매달 장부·신고·상담이 필요하다 → 기장대리
・ 매달 손익까지 숫자로 보고 싶다 → 손익보고
・ 경리 업무 전체를 넘기고 싶다 → 경리 아웃소싱
지금 필요한 단계만 선택하셔도 되고, 사업이 성장하면 언제든 위 단계로 옮기실 수 있습니다.
기장과 별개로 의뢰할 수 있는 전문 서비스
정기 기장을 맡기지 않아도, 아래 업무는 건별로 따로 의뢰하실 수 있습니다.
재산세 서비스는 상속세·증여세·양도소득세 신고와 재개발·재건축 부동산 양도세 신고, 예상 세액 계산 및 법률 검토를 다룹니다. 세무 컨설팅은 현재 구조에서 줄일 수 있는 세금을 검토하고, 법인전환이나 자산 이전의 시점·방법을 설계한 뒤 실행 이후 관리까지 이어갑니다. 세목별 경정청구는 이미 신고한 건의 과오납 세금을 환급받거나 누락된 공제·감면을 반영해 재신고하는 서비스입니다. 그리고 등기·노무·법률이 얽힌 건은 해당 전문가와 연계해, 대표님이 여기저기 따로 찾아다니지 않도록 돕습니다.
마무리하며
세무 서비스에 정답은 없습니다. 같은 업종이라도 매출과 거래 규모에 따라 맞는 단계가 다릅니다. 골드세무회계는 사업장 상황을 먼저 듣고 필요한 단계를 솔직하게 안내합니다. 필요 이상은 권하지 않습니다.
우리 사업장에 어느 단계가 맞는지 궁금하시다면 아래로 링크를 통해 편하게 문의해 주세요.
골드세무회계사무소
서울시 강서구 마곡중앙로 161-17 보타닉파크타워 1차 801호 (마곡나루역 인근)
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